客服必知技巧,快速拉近跟客户的距离!

客服培养 & 客服培训 & 干货分享 / 2015-09-17

赤兔小编

作者:赤兔小编

赤兔学院官方小编!很权威,有没有!

[文章核心]在客服接待过程中,快速拉近与客户之间的距离是促进客户下单、付款以及满意的重要因素,今天为大家分享到这篇文章。

相信大家都有碰到这样的接待问题:
1.售前客户想等降价活动,客服回答:
亲您放心,现在活动力度已经非常大了,库存也快没有了,可以早点下手哦。

2.售中客户来催货,客服回答:

亲,不好意思,仓库发货太忙,每个客户都要顾及到,不是您定了就马上给您包好发出了。

或者:

仓库那么多货要发,不可能一个客户下好一个订单快递就来拿走一个,能发的肯定都会在当天发出,请您理解。

3.售后客户说买了草席,睡了几天宝宝过敏了,客服回答:

亲,我们的产品都是经过质量检测的,卖那么多的客户都没有出现过这样的情况哦。

上面三个回答,客服都是站在自己的立场跟客户沟通,也许客服说再多,客户也不下单;解释得再多,还是得不到客户的理解,认同。他们都忽略非常重要的一点:同理心

什么是同理心呢?又叫做换位思考、神入、共情,指站在对方立场设身处地思考的一种方式,即于人际交往过程中,能够体会他人的情绪和想法、理解他人的立场和感受,并站在他人的角度思考和处理问题。主要体现在情绪自控、换位思考、倾听能力以及表达尊重等与情商相关的方面。了解同理心我们先来看段视频:

同理心无论在我们平时的日常沟通中,还是在销售过程中,还是在售后过程中都是经常需要运用到的技巧,但是很多客服却往往把这个重要的环节忽略了。

那么为什么要有同理心?

之前看过一本关于人的大脑的一本书,讲的是人的大脑分为左右两个部分,大脑影响我们的方式有“左脑模式”和“右脑模式”。左脑是逻辑的,求实的;右脑更加直观和感性。跟人沟通,先认真聆听关注,感同深受,安抚情绪,回应右脑的感情需求,建立彼此间的联结,这样语言对两个人来说就会变得更加自然,更容易了解客户内心;然后再引导到左脑,发挥左脑的作用,给对方合理的解释,从而得到对方的理解和认同。

同理心的技巧之所以有效,也是因为他们可以直击对方的潜意识,让对方感觉“哦,他跟我一样”;要想真正让对方接受你的建议,你必须能让对方产生积极愉悦的情感,一旦跟谈话对象产生共鸣,后面的说服或者建议会显得更加容易。

大家明白了上面的理论,是否可以跳过从“心有说动”到“真能运用”的鸿沟,自然而然地对自己有感触的知识加以运用呢?

回到刚才的问题,我们再来看开始的那三个问题该如何回答呢?

1、能理解亲的心情,谁都想花最少钱买最好的产品。但是亲您放心,现在活动力度已经非常大了,给您特价包邮,还有满减活动,而且还能额外赠送精美小礼物。亲眼光也不错,这款本身卖的很好,库存也快没有了,到时可能想买都没货了哦。早买早享受哦。(站在客户角度,理解客户的顾虑,再用用客观事实重点把对客户的好处分析出来,说服客户)

2、亲,实在抱歉哦,让您久等了,我能理解您的心情。换成是我买东西要等2天发,心里也是非常不高兴的。(同理心,让客户感觉跟自己是一个战线的,为下面的解释做铺垫)亲,真的很有眼光,这款是我们店铺最热销的款式,但是卖的多,也要保证每件出货质量,所以我们的质检是非常严格的,对每位客户负责,不仓促发货,也希望您能收到满意的产品,希望亲能理解哦(赞美客户,同时要站在客户角度解释,这样的情况下客户才会理解)

3、亲,实在是抱歉哦,我们的产品没有让您满意。宝贝过敏会严重吗,有没有去看医生呢?(同理心,表示关切,不要忙于去解释)接下来要去了解客户的使用情况,(收到凉席有没有洗过,晒过,还是直接拿来铺了呢?客户本人是不是跟宝宝一起睡呢,客户本人有没有过敏呢?)(认真倾听客户情况)通过了解客户的使用情况,了解是否可能是使用不当引起。如果不是的话,再跟客户解释我们的产品是有经过严格的检验的(最好附上质检报告),而且卖出去那么多目前还接到客户类似这方面情况的反应,打消客户对产品质量的怀疑。最后可以告诉客户宝贝过敏可能存在的客观原因是什么,如果让客户带宝宝去看的时候也顺便咨询下医生的看法。最终根据实际情况给到客户针对性让客户满意的解决方案。

无论在售前,售中还是售后,同理心的技巧是经常需要用到的,能够快速跟客户拉近距离,让客户更容易接受你的建议。明朝思想家王阳明说”知行合一“,知道了没有去做并不是真的知道,只有真正去做了,变成行动才是真正的学习。大家对照自己平时的工作有在运用这个技巧吗,如果没有的话,马上行动起来,让你跟客户的沟通变得更加顺畅,工作变得更加高效。

——本文转自微信公众号:淘客培训(ID:tkpx001),作者:夏敏

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