【客服培训】客服之星架起店铺和顾客的桥梁

客服培训 / 2013-04-22

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作者:赤兔小编

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[文章核心]客服是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,我敢说这点十个掌柜有九个都会点头认同。 一名合格的客服应该是让沟通更加顺畅, […]

客服是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,我敢说这点十个掌柜有九个都会点头认同。

一名合格的客服应该是让沟通更加顺畅,交流更加和谐,让顾客对店铺更加认同,从而创造出自己的价值。客服没有最佳,只有更佳,只有不断创新,以客户为导向,才能获得更多客户的认同。

首先,我想说的是要想做好一个客服,一开始就要明白,客服是做什么的,有什么样的工作标准:是指一种以客户为导向的价值观,整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。

客户服务分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。

售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动;售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等;售后服务是指凡与所销售产品有连带关系,并且有益于购买者特征的服务,主要包括送货、安装、产品退换、维修、保养、使用技术培训等方面的服务。

现在有很多掌柜,可能更热衷于直通车,钻展,以及其他的一些引流方式,这些当然很重要,是属于引流,是积极主动的出击,去赢得更多的机会,而好的客服则是具有蓄水功能,让前期获得的客户能够沉淀,积累下来,这样客户团体才会越积越大,也会走的更扎实,都说一个老客户的维护成本只有开发新客户的几分之一,也就更能体会到他的重要性了,没有好的客服,一切都是无本之水,未来的市场更多的是对于客户的竞争,谁能赢得更多客户支持,提高客户粘性,才能活得更久。

很多比较上规模的网店,可能对于客服部门会有更加详细的细分,而我则只是一个小店家的掌柜,有的时候也就只能身兼数职,不但要做好一个好掌柜,更要做好一个好客服。

客服的三个阶段,分为售前、售中和售后。对于售前客服,需要有快速的反应速度,扎实的专业知识,和良好的服务态度,你的专业知识会解答顾客的很多问题,让顾客迅速的明白自己想要的是什么,自己网店的宝贝能给他带来什么样的服务和满足他的要求,精准的通过倾听,交流获知对方的需求和疑惑,加以应答;售中则是运用一些问题的提问,引导出顾客的购买,促使其下单,乃至于买的更多;还有一个就是售后客服,可能对于售后的顾客,很多人对此很发憷,因为这意味着要应付好多头疼的问题:售后、质量、退换货等等。一个好的店铺,三种客服都必须有很好的搭配和衔接,才会让客服起到纽带和桥梁的作用。

客服的工作很多,也很繁琐,今天就主要说一下售后客服的问题,一个好的售后客服,将是一个店铺的秘密武器,核心的竞争力,也是你们店铺区别于其他店铺的地方。

作为客服,我的理解他是一个系统工程,需要做的工作有很多,前期要有客户的资料收集工作,对于客户的爱好,兴趣,购买需求,以及一切有用的信息,建立属于自己的数据库,做到有的放矢,对每个客户都有个性化的服务,还有把客户根据不同的客单价标准,购买频率,分成不同的组别,有针对性的运用不同的营销策略去做。

下面和大家聊几件工作当中遇到的事情吧。

一、有一次是遇到一个上海的客户,在我不在电脑边的时候拍下一个宝贝付款。等我回来一看,再到厂家那边问了下,没货了,而且也不会再生产,头大了,首先当然是告知客户,表示自己的歉意,对于一个给了你机会的买家,结果却是这样一个结局,既浪费了一次机会,也让客人对自己店铺的感觉就不一样了,不得不说,这是一个危机,但是,如何把危转化成机,那就看个人对销售的理解了,如何去挽回这样的一个影响,化被动为主动就是首要的了

我当时是在客户退款之后,因为在订单里有客户的信息,我把这个信息抄了下来,然后自己出钱买了份礼物,用手写了一封致歉函,自己掏钱给客户寄了过去了,客户接到宝贝之后,感觉非常的意外,特意打电话过来感谢,单从一次而言,是亏的,可是结果呢,客户对自己的服务非常认可,在接下来的日子里,也在店里买了不少的宝贝,亏得钱也赚回来了,更关键的是,他身边的同事,好友,只要他们想网购,我店里有的东西,他会主动推荐。

而且会说如果不满意,他来买单,没有支付宝的,他提供自己的账户给别人购买。从一定意义上说,这就是一个变坏事为好事的过程,也赢得了更大的机会,作为一个客户,换位思考的模式很重要,要设身处地的去为客户着想,多问一下自己,如果自己是买家,遇到这样的事情会怎么去想,怎么去办。

二、有一次的是一位香港的客户,在我店里购买了宝贝,因为是食品,在询问过快递之后,却发现无法通过海关,没法寄货了,掌柜崩溃了,抓狂了,得,赶紧联系客户吧,旺旺是下线的,打电话吧,可是,可是  这是国际长途啊,咱的电话都没法拨通啊,纠结中,后来也是通过多种方式去联系买家,EMAIL,发邮件了,再通过自己在广东的朋友,联系上了买家,经过协商,沟通,后来是买家让他国内的办事处的同事代为签收的,换了个地址,优秀的客服,那是要遇到问题想办法去解决的一个看似不可能解决的事情,只要肯去沟通,没有解决不了的。

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